Sogo dispone di un interfaccia web dalla quale è possibile gestire il proprio account e i propri calendari. Qui di seguito viene mostrato come eseguire le principali azioni col proprio account.

Accesso

L’ accesso all’ interfaccia web del servizio di calendario INFN avviene tramite l’URL :  “calendar“.

Le credenziali di accesso sono le stesse credenziali usate dagli utenti INFN per accedere ai servizi (credenziali AAI), in quanto il servizio è collegato al sistema di autenticazione nazionale.

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Prima di entrare è possibile definire la lingua da utilizzare. Per farlo si deve portare il mouse su “Choose” e cliccare.

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Si aprirà un menù a tenda dal quale si può scegliere la lingue desiderata. In questo caso viene scelto “Italiano”

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Per entrare ora si deve portare il mouse sul tasto “CONNECT“.

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Una volta effettuato il primo login l’interfaccia che viene mostrata è la seguente :

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Configurazione del profilo

Per accedere alla configurazione del profilo utente ed alle impostazioni di base si deve cliccare il link a forma di ingranaggio in alto a sinistra; a questo punto si viene reindirizzati nella pagina seguente:

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Le impostazioni di base sono raggruppate su tre categorie: Generale, Calendario e Rubrica.

Dalla tab “Generale”, aperta di default, si accede al setup dei profili generali come ad esempio il modulo da caricare di default all’ accesso (possibili valori Calendar, Rubrica, L’ultimo usato) oppure i settaggi di lingua e di data/ora od infine la frequenza di aggiornamento delle pagine e delle viste dei calendari.

Si possono utilizzare differenti impostazioni di aggiornamento, tra queste “manuale”,“ogni minuto” oppure “ogni 5 minuti”.

Accedendo invece alla voce “Calendario” alla propria destra viene caricata una pagina (una di 3 tab) con le impostazioni di default per il calendario. Alla voce Generale si impostano i livelli di visibilità (by default “Pubblico”) per eventi e task/attività .

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Inoltre si può impostare a livello globale il comportamento dei promemoria facendo si che venga inviato (via sms o mail) un messaggio secondo determinate policy; ad esempio una mail 15 minuti prima di ogni evento (nell’ immagine non sono settati promemoria).

Per salvare i settaggi effettuati si utilizza l’icona tonda verde in alto a destra (con la forma di dischetto).
Nelle tab Inviti infine c’è un flag che impedisce ad altri utenti di invitarti a partecipare ad eventi che non siano nel calendario personale. Questo flag è abbastanza restrittivo e consiglierei di tenerlo NON flaggato.

Per tornare alla visualizzazione dei calendari è necessario cliccare sull’ icona in alto a destra relativa al calendario.

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Aggiungere un evento

Dopo aver effettuato il login è possibile aggiungere un evento al calendario. Per farlo occorre portare il mouse sul simbolo del calendario, posto in fondo alla pagina, come in figura.

iniziare un nuovo evento

Ora si aprirà il form per la creazione dell’evento. La prima cosa da inserire è il titolo dell’evento. Per farlo si deve portare il mouse sul campo “titolo” testa al form.

form nuovo evento

Si può passare ora alla definizione di alcuni attributi dell’evento. Il primo è definire a quale “calendario” appartiene. Cliccando sulla voce “calendario” si aprirà un menù a scomparsa con tutti i calendari disponibili. Nell’esempio è stato selezionato il calendario personale ma è possibile aggiungere eventi anche ai calendari che condividiamo.

Personal calendar

È possibile allegare un link all’evento che si sta creando cliccando sulla voce “allega“.

allegare 1

Ora è possibile inserire il link nel campo selezionato come nella seguente immagine.

allegare 2

Nella seconda sezione del form viene chiesto di inserire data e orario di inizio e fine dell’evento: sotto “Da” si deve scegliere la data di inizio mentre sotto “A” quella di fine. Sotto ognuna delle due voci sono presenti due campi il primo, con il simbolo del calendario, è quello dove inserire la data mentre nel secondo, con il simbolo di un orologio, va inserito l’orario. Cliccando su questi campi appariranno due menù dai quali sarà possibile selezionare i valori desiderati per il giorno e per l’ora. Nell’immagine che segue viene mostrato come inserire la data di inizio.

inserire data evento

Il menù dal quale selezionare l’ora è separato in tre parti: la prima sono indicate le ore, nel formato 0-24, nel secondo i minuti, in intervalli di 5, mentre nel terzo c’è un unico pulsante da cliccare una volta deciso l’orario.

inserire data evento

La sezione successiva del form “Ripeti” permette di definire la cadenza dell’evento.

ripetizione 1

Se si clicca sul campo sottostante al nome della sezione si aprirà un menù a tendina dal quale è possibile definire la cadenza dell’evento, come mostrato nell’immagine successiva.

ripetizione 2

Ora è sufficiente cliccare su salva e l’evento verrà creato.

salva

E’ possibile impostare per l’evento anche un promemoria, che può attivare una segnalazione con un pop up nel dispositivo utilizzato dall’utente (con avviso acustico) oppure l’invio di una e-mail. Nell’infrastruttura INFN non e’ previsto l’ invio di un SMS.
Il setup del promemoria viene fatto nella parte di modifica dell’evento.

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Creare un calendario personale

Per creare un primo calendario personale diverso da quello di default (che non è rimovibile, ma solo rinominabile) bisogna utilizzare l’icona “+” del menù a sinistra sotto la voce “Calendari”. A questo punto è possibile scegliere un nome (nell’ esempio “CalendarioCondiviso”) per il nuovo calendario.

salva

Infine è possibile agire su diversi aspetti del calendario, come mostrato in figura, tra cui i link al calendario (CalDav, WebDav e file *.ics).

salva


Poprietà del calendario
La voce “Proprietà” apre un menù in sovraimpressione con le seguenti voci.

proprietà

proprietà

 

 

 

In figura è mostrata la configurazione consigliata.
Di seguito la spiegazione della voci.

Includi nel tempo libero-occupato : gli eventi in calendario andranno a modificare (a meno di un flag sull’ evento) lo stato di libero oppure occupato visibile ad esempio ad un collega quando questi cercherà di invitarvi ad un evento.
Mostra Allarmi :  rende visibili su interfaccia eventuali promemoria impostati per gli eventi del calendario.
Sincronizza : consente la modifica del proprio calendario da tool remoti/Desktop come iCal, Thunderbird e Outlook. Se questo flag non viene impostato il calendario importato in tali software sarà trattato in sola visualizzazione e quindi come read-only.
Ricevi mail * : sono le condizioni di notifica dei cambi dello stato del calendario. E’ possibile veicolare anche la notifica verso un altro utente SOGo qualora fosse il proprietario ad effettuare le modifiche.

 

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Condivisione del calendario
I link con cui il calendario può essere condiviso fuori dalla piattaforma SOGo sono 6 divisi su 2 categorie di accesso (PUBBLICO / AUTENTICATO) e 3 tipologie di link (url CalDAV, WebDAV ICS e WebDAV xml )

link cal

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Sottoscrizione del calendario di un utente

Per sottoscrivere un calendario occorre, dalla propria pagina personale, cliccare sull’icona “+” come mostrato nella figura successiva.

salva

Nella finestra che compare si deve inserire il nome del proprietario del calendario al quale sottoscrivere
windows

una volta inserito il nome comparirà una lista di utenti come in figura

lista

Una volta cliccato sul pulsante “SOTTOSCRIVI” relativo all’utente desiderato si avrà accesso al calendario.

calendario sottoscritto
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